12月31日,川投集團數字檔案館(室)建設試點(diǎn)遠程視頻驗收會(huì )在川投大廈召開(kāi)。國家檔案局經(jīng)科司蔡盈芳處長(cháng)及驗收專(zhuān)家組成員,省委辦公廳檔案管理二處副處長(cháng)萬(wàn)軍,集團公司黨委委員、副總經(jīng)理王懷林等參加會(huì )議。
會(huì )上,驗收組認真聽(tīng)取了川投集團關(guān)于企業(yè)數字檔案館(室)項目建設實(shí)施、試點(diǎn)工作開(kāi)展及主要成效等情況的匯報,仔細觀(guān)看了數字檔案館系統演示,隨機抽檢和查閱相關(guān)文檔,并對系統建設、四性檢測等工作提出質(zhì)詢(xún)。最終,專(zhuān)家組一致認為,川投集團數字檔案館(室)建設試點(diǎn)工作,符合試點(diǎn)驗收要求,同意通過(guò)驗收。
蔡盈芳強調,川投集團要持續加強電子信息系統建設和數字化檔案管理工作,并就專(zhuān)家組指出的不足要立行立改、常抓長(cháng)效,并將試點(diǎn)成果推廣運用至川投集團下屬公司;四川省檔案局可通過(guò)“現場(chǎng)觀(guān)摩、會(huì )議研討”等多種形式,進(jìn)一步推廣川投集團數字檔案館(室)建設試點(diǎn)工作經(jīng)驗,充分發(fā)揮示范引領(lǐng)作用。
萬(wàn)軍對川投集團順利通過(guò)數字檔案館(室)建設試點(diǎn)驗收表示熱烈的祝賀。他指出:一是希望川投集團認真采納評審意見(jiàn),補短板、強弱項、促升級,不斷提升數字檔案室建設和檔案信息化建設水平,不留死角抓好問(wèn)題整改。二是希望川投集團進(jìn)一步發(fā)揮自身優(yōu)勢,在創(chuàng )新方面下苦功夫,在數字檔案館(室)系統功能拓展、資源開(kāi)發(fā)利用和商業(yè)化應用推廣方面持續深耕細作。三是希望川投集團在數字檔案工作上能更進(jìn)一步,進(jìn)一步創(chuàng )新探索、先行先試,加快“數字檔案室”向“智慧檔案室”的轉型步伐。
王懷林對國家檔案局、省檔案局的領(lǐng)導及專(zhuān)家一直以來(lái)對川投集團的悉心指導和大力支持表示誠摯感謝。他表示,川投集團將認真貫徹落實(shí)國家檔案局、省檔案局的要求和建議,進(jìn)一步提高企業(yè)數字檔案館(室)建設水平。一是持續優(yōu)化完善電子檔案管理系統功能,不斷提升干部員工的使用體驗和實(shí)效。二是繼續探索與其他業(yè)務(wù)系統電子檔案歸檔對接。三是逐步開(kāi)展所屬企業(yè)試點(diǎn)推廣,提高集團檔案信息利用率,創(chuàng )造更多的經(jīng)濟價(jià)值。四是加大數字檔案工作宣傳力度,不斷提高所屬企業(yè)推進(jìn)檔案信息化建設工作的積極性。
據悉,2018年4月,川投集團經(jīng)四川省檔案局推薦、國家檔案局確認,成為國家第一批企業(yè)數字檔案館(室)建設試點(diǎn)單位。兩年多來(lái),川投集團打造了具有自身鮮明特色的數字檔案館系統,搭建了集團統一應用、信息共享便捷的檔案資源利用平臺,實(shí)現了PC端、手機移動(dòng)端、實(shí)體檔案館三者的全面融合,建立了一套成體系、成規模、適應當今數字時(shí)代的檔案管理模式,成為中西部地區首家通過(guò)國家檔案局驗收的省屬?lài)?/span>。
川投集團將以此次數字檔案館(室)建設試點(diǎn)驗收為契機,持續推動(dòng)企業(yè)數字化轉型,搶占數字經(jīng)濟發(fā)展先機和制高點(diǎn),促進(jìn)質(zhì)量變革、效率變革、動(dòng)力變革,乘勢而上開(kāi)啟川投集團高質(zhì)量發(fā)展新征程。